Search
Close this search box.
Search
Close this search box.
BUSINESS CONSULTING
Tư vấn quản trị KINH DOANH

SERVICE

DỊCH VỤ QUẢN TRỊ
PHÒNG SẢN XUẤT

Bess & Company set-up phòng sản xuất, giúp doanh nghiệp hoàn thiện toàn bộ mô hình kinh doanh và sẵn sàng cho việc nhân rộng quy mô.

PROBLEM

MUỐN TĂNG QUY MÔ DOANH NGHIỆP

NHƯNG KHÔNG ĐẢM BẢO ĐƯỢC CHẤT LƯỢNG

Không tăng được quy mô sản xuất do thiếu nguồn cung đầu vào

Tăng quy mô nhưng không kiểm soát được chất lượng ổn định

Chi phí sản xuất sản phẩm và vận hành dịch vụ quá cao

SOLUTION

LỘ TRÌNH 3 GIAI ĐOẠN

QUẢN TRỊ PHÒNG SẢN XUẤT

Bao gồm: Set-up nền tảng, Thử nghiệm vận hành, và Chuyển giao đội ngũ

GIAI ĐOẠN 1: SET-UP NỀN TẢNG

1.1. Nghiên cứu doanh nghiệp

Chúng tôi nghiên cứu chi tiết về năng lực lõi về sản xuất vận hành của doanh nghiệp và các sản phẩm dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã cung cấp để có đầy đủ cơ sở hoạch định.

Chúng tôi nghiên cứu chi tiết về các nguồn cung nguyên vật liệu đầu vào và các hệ thống kho vận hỗ trợ cho việc vận hành sản xuất và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.

Chúng tôi nghiên cứu các tiêu chuẩn và công nghệ sản xuất mới nhất, từ đó, đánh giá và chọn lọc các công nghệ sản xuất phù hợp nhất với nguồn lực và đặc thù sản phẩm của doanh nghiệp.

2.1. Chiến lược sản xuất tổng

Chọn lựa chiến lược phù hợp nhất trong 4 chiến lược: (1) Chiến lược tự thiết kế nhà máy, (2) Chiến lược sở hữu nguồn cung, (3) Chiến lược thuê ngoài sản xuất, và (4) Chiến lược hợp tác sản xuất.

Chúng tôi thiết toàn bộ chuỗi cung ứng đầu vào cho doanh nghiệp, đi cùng với đó là danh sách chi tiết các đối tác cung ứng đầu vào, các hạng mục sản phẩm cung cấp và báo giá cụ thể.

Chúng tôi thiết kế một hệ thống kiểm soát chất lượng đồng bộ từ bước đầu tiên là thu mua nguyên vật liệu đầu vào, cho tới từng bước vận hành sản xuất, và đến bước cuối cùng là xuất kho.

3.1. Sơ đồ phòng sản xuất

Chúng tôi nghiên cứu chi tiết mô hình kinh doanh để phân tách rõ từng vị trí công việc, từ đó, thiết kế một sơ đồ bộ máy tổ chức tối ưu cho phòng, đảm bảo công việc không bị chồng chéo.

Ở từng vị trí công việc trong sơ đồ tổ chức, chúng tôi chỉ ra rõ nhiệm vụ, đầu ra, đầu vào, tiêu chí đánh giá, và bộ khung năng lực chuẩn mà người đảm nhận vị trí này cần phải đáp ứng được.

Chúng tôi thiết kế quy trình làm việc cho toàn công ty một cách hệ thống, từ thực thi cho tới quản lý, từ quy trình riêng của từng vị trí công việc cho tới quy trình liên vị trí, liên phòng ban.

GIAI ĐOẠN 2: THỬ NGHIỆM VẬN HÀNH

1.1. Rà soát nguồn lực hiện có

Chúng tôi ra soát lại nguồn nhân lực quản lý mà chủ doanh nghiệp đang sở hữu để xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng bổ sung đội ngũ quản lý của riêng doanh nghiệp.

Chúng tôi xây dựng chương trình tuyển dụng, tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng cao của Bess & Company và sàng lọc thị trường lao động, thu hút đủ nhân sự cho doanh nghiệp.

Bess & Company đào tạo gia nhập cho nhân sự, đảm bảo họ nắm được toàn bộ mô tả công việc, quy trình, quy tắc ứng xử, và định hướng chiến lược trong phạm vi chuyên môn của họ.

2.1. Thiết lập mục tiêu

Chiến lược đã chỉ ra tầm nhìn (mục tiêu cuối cùng), và ở đây, chúng chúng tôi sẽ đặt ra các mục tiêu rất cụ thể và ngắn hạn cho từng giai đoạn và cho từng vị trí chuyên môn trong phòng.

Chúng tôi sẽ lập danh sách các công việc cần làm ra, phân bổ người làm, xác định nguồn lực sẽ cung cấp, rồi xác định thời gian cần hoàn thành và các phương án dự phòng khi thất bại.

Giao việc giống như đi kích hoạt, người ở cấp trên sẽ kích hoạt triển khai công việc cho những người cấp dưới, và cứ như thế cho tới tận cấp cuối cùng, đảm bảo kế hoạch sẽ được thực hiện.

3.1. Kiểm tra và đo lường

Khi công việc đã được thực hiện, chúng tôi tiến hành đo lường, kiểm tra lại. Chúng tôi theo dõi tình hình công việc thường xuyên, để xác nhận rằng mọi thứ có đang đi đúng hướng hay không.

Khi đã kiểm tra và có các dữ liệu, chúng tôi đánh giá lại xem kết quả đạt được có giống như mục tiêu mà chúng ta đã đặt ra hay không. Dựa vào đó, chúng tôi sẽ tìm hiểu xem nguyên nhân là gì.

Bước cuối cùng, chúng tôi sẽ có các hành động điều chỉnh, hay còn gọi là hành động tối ưu. Chúng ta có thể điều chỉnh mục tiêu, động lực, hoặc phương án, để mục tiêu tổng sẽ đạt được.

GIAI ĐOẠN 3: CHUYỂN GIAO ĐỘI NGŨ

1.1. Rà soát nguồn lực hiện có

Chúng tôi ra soát lại nguồn nhân lực quản lý mà chủ doanh nghiệp đang sở hữu để xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng bổ sung đội ngũ quản lý của riêng doanh nghiệp.

Chúng tôi xây dựng chương trình tuyển dụng, tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng cao của Bess & Company và sàng lọc thị trường lao động, thu hút đủ nhân sự cho doanh nghiệp.

Bess & Company trực tiếp đào tạo gia nhập cho nhân sự, đảm bảo họ nắm được toàn bộ mô tả công việc, quy trình, quy tắc ứng xử, và định hướng chiến lược trong chuyên môn của họ.

2.1. Chuyển giao vị trí quản lý

Chúng tôi từng bước đưa các nhân sự quản lý của riêng doanh nghiệp vào các vị trí quản lý mà trước đó chúng tôi đã set-up nền tảng và vận hành thử nghiệm thành công.

Chúng tôi liên tục theo dõi quá trình quản lý của các nhân sự mới, đưa ra các tư vấn điều chỉnh trong tối thiểu 3 tháng để đảm bảo họ đủ năng lực vận hành bộ máy của phòng.

Định kỳ hàng tuần, hàng tháng, chúng tôi đánh giá tổng thể năng lực vận hành và lãnh đạo của đội ngũ quản lý. Chúng tôi có thể tiến hành thuyên chuyển, sai thải và tuyển dụng lại khi cần.

3.1. Báo cáo kết quả triển khai

Cuối mỗi tháng và cuối toàn bộ dự án, chúng tôi lập báo kết quả triển khai chi tiết cho chủ doanh nghiệp, chỉ rõ tất cả các vấn đề tồn đọng và định hướng điều chỉnh cụ thể tiếp theo.

Cuối mỗi tháng, Bess & Company sẽ nhận phí dịch vụ trả cố định theo hợp đồng đã ký kết với doanh nghiệp và hoàn trả các khoản ngân sách được cấp không sử dụng hết.

Khi các hạng mục công việc và các nghĩa vụ tài chính của hai bên cũng đã được hoàn tất, hợp đồng dịch vụ sẽ được thanh lý, Bess & Company chính thức rời khỏi doanh nghiệp.

HOW YOU PAY IT

Trả phí cố định theo tháng

TIẾT KIỆM 60% SO VỚI TỰ LÀM

SME và Startup không phải đầu tư ngân sách cho việc tuyển dụng, chọn lọc đội ngũ quản trí và quản lý cấp cao, không phải đầu tư ngân sách cho việc đào tạo, phát triển năng lực, và không phải đầu tư ngân sách cho các hoạt động hỗ trợ, gắn kết, hay văn phòng, không phải đầu tư ngân sách cho việc quản lý hiệu suất, thuyên chuyển, sa thải, và đặc biệt, không phải đầu tư rất nhiều ngân sách cho việc tuyển dụng lại, đào tạo lại. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm được 60% khi sử thuê ngoài đội ngũ quản trị và thực thi hiệu suất cao của Bess & Company.

BENEFIT

SỞ HỮU PHÒNG SẢN XUẤT BÀI BẢN

CỦA RIÊNG DOANH NGHIỆP

Vận hành sản xuất theo một quy trình tối ưu và chuyên nghiệp

Mở rộng quy mô nhưng vẫn luôn đảm bảo được chất lượng

Tối thiểu thất thoát và loại bỏ mọi khoản chi thừa trong vận hành

GẶP GỠ CHUYÊN GIA CỦA CHÚNG TÔI

Để được nghiên cứu doanh nghiệp và xác định vấn đề
(Business Auditing®) hoàn toàn miễn phí

Để được nghiên cứu doanh nghiệp và xác định vấn đề (Business Auditing®) hoàn toàn miễn phí