Search
Close this search box.
Search
Close this search box.
Search
Close this search box.

Dịch vụ Tư vấn

Quản trị

Truyền thông

Tối ưu mọi mức ngân sách của doanh nghiệp

Dịch vụ Tư vấn

Quản trị

Truyền thông

Tối ưu mọi mức ngân sách của doanh nghiệp

Nếu chúng ta không truyền thông liên tục thì khách hàng sẽ quên ngay lập tức. Tuy vậy, khi phải làm liên tục như thế, chúng ta sẽ thấy là nguồn lực của mình có thể sẽ bị dàn trải ra, bởi trong truyền thông sẽ có rất nhiều kênh, rất nhiều chiến thuật có thể làm. Để đảm bảo được tính liên tục, để đảm bảo được độ lặp thông tin, chúng ta sẽ cần phải tính toán rất kỹ càng để chọn được kênh cho đúng. Sai lầm mà chúng hay gặp phải đó là: chúng ta làm quá nhiều chiến thuật, chúng ta còn không hiểu các chiến thuật đó dùng để làm cái gì, và chúng ta cũng dùng quá nhiều kênh trong khi không có đủ nguồn lực. Trong truyền thông, các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, sẽ gặp vấn đề lớn nhất về mặt nguồn lực. Khó khăn lớn nhất ở đây đó là làm thế nào để chúng ta duy trì được hoạt động này một cách liên tục.

LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI

Nghiên cứu và hoạch định chiến lược truyền thông, chỉ ra cách thức sử dụng ngân sách truyền thông, đối tượng mục tiêu, kênh tiếp cận, và định hướng xuyên suốt nội dung để truyền tải đúng định vị của doanh nghiệp

Thiết kế, xây dựng và chuyển giao sơ đồ tổ chức, quy trình làm việc, quy tắc ứng xử, và hệ thống các tiêu chuẩn đầu ra mà tất cả các vị trí trong phòng truyền thông cần đáp ứng để triển khai chiến lược đã thống nhất

Cố vấn hàng tuần về các công việc: thiết lập mục tiêu, xây dựng kế hoạch, giao việc, và đưa ra các điều chỉnh của đội ngũ lãnh đạo trực tiếp cho tới khi họ có đầy đủ năng lực để quản lý vận hành một cách độc lập

Hoạch định chiến lược

Hoạch định
chiến lược

Với bài toán truyền thông, Bess Consulting sẽ triển khai nghiên cứu và hoạch định 4 chiến lược rất quan trọng để trả lười 4 câu hỏi lớn: Làm sao để doanh nghiệp có đủ ngân sách truyền thông trong suốt quá trình kinh doanh của mình? Làm sao để xác định được đúng đối tượng khách hàng mục tiêu để tiếp cận? Làm sao để chọn lựa các kênh tiếp cận phù hợp với ngân sách truyền thông và đúng nơi mà đối tượng mục tiêu có mặt? Làm sao để doanh nghiệp tạo ra được các nội dung truyền tải đúng định vị của mình?

Set-up bộ máy tổ chức

Set-up
bộ máy tổ chức

Phòng truyền thông có rất nhiều loại công việc cần phải làm khiến cho cơ cấu nó rất đa dạng tuỳ theo mô hình kinh doanh của công ty. Về nguyên lý, bên cạnh vị trí quản lý, chúng ta sẽ cần có 3 mắt xích chính: vận hành kênh truyền thông, sáng tạo nội dung truyền thông, và tổ chức sự kiện cộng đồng (hay còn gọi là PR). Mặt khác, các hoạt động truyền thông sẽ cần phải được thực hiện rất nhiều và liên tục, nên chúng ta sẽ cần phải thuê ngoài thực thi phần lớn các công việc và phải nâng cao được năng lực quản lý của mình.

Hỗ trợ vận hành

Hỗ trợ
vận hành

Sau khi chiến lược và bộ máy đã được thiết lập, chuyên gia truyền thông của Bess Consulting tiếp tục trực tiếp cố vấn cho đội ngũ lãnh đạo của doanh nghiệp cho tới khi họ hoàn thoàn có thể vận hành một cách độc lập. Trong thực tế, bởi đặc thù công việc thực thi rất nhiều và đa dạng, chúng ta sẽ thường gặp vấn đề rất lớn ở bước giao việc cho nhân sự nội bộ hoặc thuê ngoài dịch vụ của các agency. Theo đó, để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần phải thực hiện rất tốt bước đặt mục tiêu và lập kế hoạch truyền thông.

QUY TRÌNH DỊCH VỤ

BƯỚC 1

GỬI THÔNG TIN
DOANH NGHIỆP

GỬI THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

Bess Consulting tiếp nhận vấn đề và đề xuất tư vấn.

Bess Consulting tiếp nhận vấn đề và đề xuất tư vấn từ doanh nghiệp.

BƯỚC 2

HOẠCH ĐỊNH
CHIẾN LƯỢC

HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC

Chúng tôi triển khai nghiên cứu và hoạch định 4 nhóm chiến lược truyền thông cho doanh nghiệp, và gửi khách hàng.

BƯỚC 3

THỐNG NHẤT
KẾ HOẠCH

THỐNG NHẤT KẾ HOẠCH

Sau khi khách hàng phản hồi và thống nhất về chiến lược, chúng tôi gửi kế hoạch triển khai cụ thể cho dự án tư vấn.

BƯỚC 4

KÝ KẾT
HỢP ĐỒNG

KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Hai bên thống nhất các điều khoản chi tiết về hợp đồng dịch vụ tư vấn và ký kết để kích hoạt set-up phòng truyền thông.

BƯỚC 5

SET-UP PHÒNG
TRUYỀN THÔNG

SET-UP PHÒNG TRUYỀN THÔNG

Chúng tôi thiết kế bộ máy tổ chức và hệ thống các vật phẩm đầu ra mẫu để nhân sự thực thi có thể dễ dàng làm theo.

BƯỚC 6

ĐÀO TẠO
CHUYỂN GIAO

ĐÀO TẠO CHUYỂN GIAO

Chúng tôi chuyển giao toàn bộ hệ thống tài liệu và trực tiếp đào tạo cách thức sử dụng cho nhân sự của doanh nghiệp.

BƯỚC 7

HỖ TRỢ
VẬN HÀNH

HỖ TRỢ VẬN HÀNH

Thường kỳ hàng tuần, hàng tháng, chuyên gia của chúng tôi sẽ cố vấn cho đội ngũ lãnh đạo về mọi vấn đề vận hành.

BƯỚC 8

NGHIỆM THU
HỢP ĐỒNG

NGHIỆM THU HỢP ĐỒNG

Kết thúc thời hạn tư vấn theo hợp đồng đã ký kết, Bess Consulting lập báo cáo nghiệm thu dự án và thực hiện thanh lý.

DANH MỤC DỊCH VỤ

Dành cho người chủ doanh nghiệp SME và Startup muốn hoạch định một hướng đi đúng và xây dựng một bộ máy tổ chức vững chắc ngay từ đầu

Dành cho các doanh nghiệp đã hoạt động nhiều năm nhưng vẫn chưa thể nhân rộng được quy mô kinh doanh và cần phải thay đổi một cách toàn diện

Dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu tối ưu hiệu quả thực thi và quản lý bằng việc ứng dụng các công nghệ mới nhất hiện nay để duy trì lợi thế cạnh tranh

Dành cho các doanh nghiệp đang bị thiếu hoặc yếu một hoặc một số mắt xích chuyên môn rất quan trọng trong mô hình kinh doanh của mình